Tugas Softskill: Cloud Storage - Google Drive & Dropbox

Posted by : San Senin, 11 April 2016

NAMA : FACHRI MUHAMMAD IKHSAN

NIM : 52412599

Cloud storage

Cloud storage adalah sebuah teknologi penyimpanan data digital yang memanfaatkan adanya server virtual sebagai media penyimpanan. Cloud storage memungkinkan pengguna untuk menyimpan file dan mengaksesnya melalui internet tanpa memerlukan perangkat keras seperti hard disk ataupun flashdisk. Cloud storage memiliki beberapa manfaat diantaranya mampu menyimpan file dengan skala yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan si pengguna, kemudahan dan efesiensi dalam penyimpanan dan pengaksesan data, serta terjaminnya keamanan data pengguna. Selain menjadi tempat penyimpanan data, cloud storage juga dapat dimanfaatkan untuk berbagi file ataupun data dengan pengguna lain. Contoh-contoh aplikasi cloud storage antara lain Google Drive, Dropbox, SkyDrive, Box dan Windows Azure.

Google Drive

Menurut Wikipedia, Google Drive adalah layanan penyimpanan Online yang dimiliki Google. Google Drive diluncurkan pada tanggal 24 April 2012. Google Drive merupakan pengembangan dari Google Docs. Google Drive memberikan kapasitas penyimpanan sebesar 5GB kepada setiap penggunanya. Kapasitas tersebut dapat ditambahkan dengan melakukan pembayaran atau pembelian Storage. Penyimpanan file di Google Drive dapat memudahkan pemilik file dapat mengakses file tersebut kapanpun dan dimanapun dengan menggunakan komputer desktop, laptop, komputer tablet ataupun smartphone. File tersebut juga dapat dengan mudah dibagikan dengan orang lain untuk berbagi pakai ataupun melakukan kolaborasi dalam pengeditan.

Target Pasar Google Drive
Layanan Google Drive membidik para pebisnis dan perusahaan sebagai target utama pasar mereka. Selain itu, Google Drive juga menyasar pengguna internet dengan kebutuhan penyimpanan data yang besar seperti mahasiswa, lembaga ataupun institusi. Google Drive umumnya digunakan pengguna internet secara luas untuk menyimpan data pribadi maupun pekerjaan mereka.

Google Drive memiliki fitur-fitur sebagai berikut:

1. Penyimpanan gratis sebesar 5 GB

Google Drive memberikan fasilitas penyimpanan sebesar 5GB kepada penggunanya dengan cuma-cuma untuk menyimpan dokumen, baik berupa gambar, video, musik, ataupun file-file lain.

2. Memungkinkan membuat dokumen

Google Drive memungkinkan penggunanya untuk membuat dokumen dan mengolah dokumen tersebut, seperti mengolah data, mengolah angka, membuat presentasi dan juga membuat form.

3. Berbagi file

Google Drive dapat memudahkan penggunanya untuk berbagi file dengan orang lain, dan juga memudahkan orang lain untuk melakukan pengeditan terhadap file yang kita buat.

4. Terintegrasi dengan layanan Google lainnya

Pengguna Google Drive akan memiliki kemudahan dalam memanagement file mereka hal ini dikarenakan layanan Google Drive telah otomatis terintegrasi dengan layanan Google lainnya.

5. Fasilitas pencarian

Google Drive memberikan layanan pencarian yang baik dan cepat sehingga pengguna dapat mencari file dengan lebih efektif. Google Drive juga dapat mengenali gambar atau teks dari dokuen hasil scan.

6. Menampilkan berbagai file

Google Drive dapat membuka dan menampilkan 30 jenis file termasuk file video, file image, dan lain-lain tanpa mengharuskan pengguna untuk mengunduh dan menginstal software yang sesuai dengan tipe atau ekstensi file tersebut.

7. Menjalankan aplikasi

Google Drive juga mempunyai kemampuan untuk membuat, menjalankan dan membagi file aplikasi favorit yang dimiliki oleh pengguna.

Keunggulan Google Drive antara lain:

1. Mudah dioperasikan.

2. Memberikan layanan penyimpanan gratis sebesar 5 GB.

3. Menyediakan layanan berbayar yang dapat memperbesar kapasitas penyimpanan.

4. Dilengkapi dengan fasilitas pencarian.

5. Terintegrasi dengan layanan Google lainnya.

6. Mendukung berbagai jenis file.

7. Kemudahan dalam menyisipkan file.

8. Dapat membuat dan mengolah dokumen.

9. Memungkinkan untuk berbagi file.

10. Menyediakan pengaturan untuk editing file.

11. Menyediakan fitur download file.

12. Pengguna dapat menyimpan file dengan lebih aman.

13. Memungkinan pengguna untuk memanagement file dengan lebih rapi.

14. Memiliki desain tampilan yang sederhana dan menarik.

Kelemahan Google Drive

1. Membutuhkan jaringan internet yang stabil.

2. Google Drive hanya dapat diinstall di Mac, Windows, Android dan iOS.

3. Google Drive tidak menyediakan fitur password protected files.

4. Google Drive tidak bisa digunakan oleh banyak akun sekaligus.

Dropbox

Seperti yang dikutip dari Wikipedia, Dropbox adalah layanan penyedia data berbasis web yang dioperasikan oleh Dropbox, Inc. Dropbox menggunakan sistem penyimpanan berjaringan yang memungkinkan pengguna untuk menyimpan dan berbagi data serta berkas dengan pengguna lain di internet menggunakan sinkronisasi data. Dropbox memungkinkan penggunanya untuk menyimpan dokumen, foto, video dan file lainnya. Dropbox menyediakan layanan baik gratis ataupun berbayar, masing-masing dengan keuntungan yang bervariasi. Bila dibandingkan dengan layanan serupa lainnya, Dropbox menawarkan jumlah pengguna yang relatif besar, dengan penggunaan sistem operasi yang bervariasi, baik untuk perangkat mobile ataupun desktop. Terdapat berbagai versi untuk berbagai sistem operasi, termasuk untuk Microsoft Windows, Mac OS X, dan Linux (resmi atau tidak resmi). Dan tersedia juga berbagai versi untuk perangkat mobile, diantaranya Android, Windows Phone 7, iPhone, iPad, WebOS, dan Blackberry, dan klien yang berbasis web. Dropbox menggunakan model finansial Freemium, dan layanan gratisnya menyediakan 2 GB penyimpanan online gratis. Para pengguna yang menyarankan Dropbox ke orang lain bisa meningkatkan kapasitas penyimpanan hingga 8 GB.

Target Pasar Dropbox
Target pasar Dropbox adalah pengguna internet sehari-hari secara luas. Menurut situs resminya, Dropbox menyediakan layanan bagi pengguna yang membutuhkan tempat penyimpanan yang aman. Dropbox menyasar para pebisnis dan perusahaan juga. Tak hanya pebisnis dan perusahaan, namun berbagai kalangan pun bisa menggunakan layanan ini mulai dari pelajar hingga organisasi profesional.

Fitur-fitur Dropbox yaitu:

1. Ruang penyimpanan gratis 2 GB

Bila kita mendaftar secara normal di situs dropbox, kita akan mendapatkan ruang penyimpanan sebesar 2 GB secara gratis.

2. Full Sharing
Tidak seperti file sharing lain seperti mediafire atau yang lain, jika ingin share files maka kita harus men-downloadnya lewat website mereka. Dropbox hadir dengan direct download, artinya ketika kita mengklik link yang diberkan, maka file langsung kita download.

3. Full Control
Dropbox juga memberikan hak sepenuhnya kepada kita tentang file yang kita unggah. Maksimal besar file untuk akun gratis yang boleh kita unggah adalah 200 MB. Selama kita tidak menghapus file tersebut, file itu akan tetap ada. Artinya dropbox tidak akan menghapus file kita. Kita juga bisa mengkontrol folder mana saja yang ingin kita sync.

4. Virtual Photo

Fitur ini akan membantu pengguna mengelola foto, membuat album pribadi, atau setidaknya dapat mengelompokkan file foto dalam satu tempat.

5. Fitur untuk Dropbox iOS

Fitur-fitur tersebut antara lain: fitur upload otomatis, fitur menghapus file sekaligus, kapasitas gratis 500 MB untuk upload foto, melihat foto dalam tampilan galeri, dan kemampuan untuk mengupload file dengan ragam ukuran.

6. Fitur re-delete dan undo change files

Kedua fitur ini berlaku dengan jangka waktu maksimal 30 hari. Hal ini akan sangat menolong apabila Anda menghapus file secara tidak sengaja.

Kelebihan Dropbox:

1. Menyediakan penyimpanan gratis

2. Mendukung dan mensinkronisasi berbagai jenis file

3. Tersinkronisasi dengan perangkat yang kita gunakan

4. Memudahkan pengguna dalam berbagi file

5. Menawarkan media back up yang aman

6. Memudahkan pengguna dalam memanagement file

7. Fleksibel dan dapat diakses diberbagai perangkat

8. Tersedia untuk berbagai platform

9. Pengguna dapat mendownload file langsung